Réussir le management de projet : guide du gestionnaire
Gérer des projets n’est pas chose aisée. En effet, le gestionnaire de projet est à la tête d’une équipe et au service d’un projet. Il doit garantir l’atteinte des objectifs et le respect des contraintes de coûts, qualité, délais, du projet qui lui est confié.
Le gestionnaire de projet doit avoir des compétences transversales telles que la communication, le marketing, les achat / approvisionnement, l’entreprenariat, le management…
Nous vous apportons tous les outils nécessaires pour prendre conscience des facteurs clés de succès d'un projet, identifier les étapes incontournables d'un projet et acquérir une véritable méthodologie de conduite de projet.
Cette formation vous permettra d’acquérir des compétences pour :
- Prendre conscience des facteurs clés de succès d'un projet
- Identifier les étapes incontournables d'un projet
- Acquérir une véritable méthodologie de conduite de projet
- Les compétences visées par cette formation font l’objet d’une évaluation.
Evaluation de la formation et de votre progression vers vos objectifs
Avant le début de la formation, un questionnaire vous permettra d’exprimer vos objectifs personnels et d’évaluer votre degré de maîtrise des principales thématiques abordées dans la formation.
Pendant la formation, le formateur observera vos pratiques afin de pouvoir vous donner des conseils personnalisés quant aux points forts sur lesquels vous pourrez vous appuyer et aux points de vigilance sur lesquels il doit axer ses efforts.
À la fin de la formation, vous aurez à remplir un questionnaire (QCM et/ou des ateliers et des exercices pratiques) pour évaluer vos nouvelles compétences et votre progression vers vos objectifs. Un questionnaire supplémentaire vous permettra d'indiquer votre niveau de satisfaction à l'égard de la formation.
Un questionnaire d’auto-évaluation à froid vous sera proposé 6 à 9 mois après la fin de formation. Celui-ci vous permettra de prendre du recul sur
les bénéfices acquis, les efforts restant à déployer et votre degré de satisfaction vis à vis de la formation.
Cette formation s'adresse aux :
- Chefs de projet débutants
- Chefs de projet confirmés souhaitant formaliser et professionnaliser leurs pratiques
- Toute personne ayant en charge la conduite d’un projet
10 JOURS
Appréhender les spécificités d'une organisation projet
- Définir le management de projet
- Gérer un projet : enjeux et spécificités
- Identifier les acteurs et les instances
Partage d'expériences : les causes d'échec le plus fréquemment rencontrées
Réussir le cadrage et le lancement du projet : une étape essentielle
Initialiser le projet
- Préparer le cahier des charges, la lettre de mission, la note de cadrage, le briefing et le contrat commercial
- Bien cerner les enjeux, objectifs et conditions de réussite du projet
Exercice d'application : rédaction de la note de cadrage
Planifier le projet
- Procéder au découpage du projet en tâches cohérentes
- Fixer des délais réalistes et élaborer le planning du projet
- Identifier les marges et les tâches critiques
Exercice d'application : élaboration d'une démarche de planification
Sécuriser son projet en amont
- Évaluer la faisabilité financière du projet : bâtir le budget initial
- Identifier les risques
- Identifier les acteurs et répartir les rôles entre chacun
Exercice d'application : élaboration d'une démarche de maîtrise des risques
Construire l'équipe projet
- Déterminer la contribution du chef de projet
- Identifier les compétences et les profils indispensables
- Gérer la relation avec les responsables hiérarchiques
- Répartir au mieux les tâches
Jeu de rôles : l'entretien de contribution
Assurer le bon déroulement du projet au quotidien, du pilotage à la clôture
Réussir la réunion de lancement
- Clarifier les règles de fonctionnement
- Répartir les rôles et l'organisation du travail
- Planifier les différentes réunions projet
Exercice d'application : préparation d'une réunion de lancement
Mettre en place les outils pour mesurer l'état d'avancement physique du projet
- Identifier les éléments à contrôler
- Définir les indicateurs d'efficacité et le tableau de bord du projet
- Anticiper et gérer les situations complexes
Capitaliser le projet
- Identifier les différentes phases finales d'un projet
- Capitaliser l'expérience
- Mettre en œuvre l'évaluation de son projet
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour conduire ses projets avec succès
Vidéo : Comment asseoir son management transversal ?
Méthodes et moyens
Cette formation repose sur une combinaison de constructions participatives, de mises en perspectives par des apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situation (simulation et jeux de rôle) permettant de mettre en évidence les difficultés et de découvrir progressivement les méthodes et techniques appropriées.
Formation non certifiante
Connaissances de base en gestion des systèmes d'information.
- Capacité managériale
- Aisance dans la gestion des projets
- Bonne planification