Formation Excel 2019, perfectionnement et fonctions collaboratives
Perfectionnez votre usage d'Excel 2019 et découvrez ses spécificités : PowerQuery, fonctions SI.MULTIPLE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE...
Nous vous apprenons à réaliser des calculs, des analyses dynamiques, des simulations, à exploiter et valoriser des données et enfin à automatiser vos tâches les plus courantes.
Une formation avec une option de certification PCIE.
Cette formation vous permettra d’acquérir des compétences pour :
- Créer des formules de calcul évoluées
- Contrôler et partager ses classeurs
- Réaliser des simulations interactives
- Exploiter et analyser des données
- Valoriser ses données avec des graphiques
- Automatiser les tâches les plus courantes
Evaluation de la formation et de votre progression vers vos objectifs
Avant le début de la formation, un questionnaire vous permettra d’exprimer vos objectifs personnels et d’évaluer votre degré de maîtrise des principales thématiques abordées dans la formation.
Pendant la formation, le formateur observera vos pratiques afin de pouvoir vous donner des conseils personnalisés quant aux points forts sur lesquels vous pourrez vous appuyer et aux points de vigilance sur lesquels il doit axer ses efforts.
À la fin de la formation, vous aurez à remplir un questionnaire (QCM et/ou des ateliers et des exercices pratiques) pour évaluer vos nouvelles compétences et votre progression vers vos objectifs. Un questionnaire supplémentaire vous permettra d'indiquer votre niveau de satisfaction à l'égard de la formation.
Un questionnaire d’auto-évaluation à froid vous sera proposé 6 à 9 mois après la fin de formation. Celui-ci vous permettra de prendre du recul sur
les bénéfices acquis, les efforts restant à déployer et votre degré de satisfaction vis à vis de la formation.
Cette formation s'adresse à tout public
2 JOURS
Organiser les tableaux de données
- Maîtriser les bonnes pratiques : utiliser les tableaux structurés, identifier et supprimer les doublons...
- S’initier à PowerQuery pour importer, transformer et consolider des données.
- Découvrir le modèle de données et PowerPivot.
Travaux pratiques
Consolider ses connaissances initiales. Préparer et nettoyer les jeux de données. Se connecter et créer des requêtes sur des données externes.
Exploiter ses données avec des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
- Créer des TCD. Exploiter les possibilités de regroupements (dates, nombres…).
- Intégrer des calculs : écarts, pourcentages, cumuls, champs calculés…
- Filtrer dynamiquement : segments, chronologies.
- Présenter les TCD : disposition, sous-totaux, mise en forme.
Travaux pratiques
Expérimenter les nombreux axes d’analyse des TCD.
Exploiter les fonctions et les outils de calcul
- Fiabiliser les formules avec les références relatives, absolues, mixtes et plages nommées.
- Mettre en œuvre les fonctions : conditionnelles, dates, statistiques, recherches, logiques, texte.
- Construire des formules imbriquées.
- Utiliser les outils d’audit et les commandes de simulation : valeur-cible, scénario, prévisions.
Travaux pratiques
Construire des tableaux de calcul utilisant les fonctions avancées.
Contrôler la saisie et partager les classeurs
- Partager un classeur sur Excel Online : avantages et limites.
- Protéger les feuilles de calcul, les classeurs.
- Contrôler la validité des données saisies.
- Créer un formulaire avec les contrôles, liste déroulante, boutons d’option, case à cocher.
Travaux pratiques
Sécuriser la saisie des données, partager un classeur.
Valoriser ses données visuelles
- Choisir un type de graphique approprié aux données à illustrer.
- Créer des graphiques à deux axes, combinés, hiérarchiques, statistiques (compartiment, entonnoir, cascade).
- Utiliser les graphiques croisés. Découvrir les cartes.
- Intégrer des courbes de tendance, Sparkline et prévisions.
- Enrichir ses tableaux avec les nouvelles illustrations Office.
Travaux pratiques
Créer des graphiques.
S'initier aux macro-commandes
- Définir, enregistrer et sécuriser une macro-commande.
- Affecter une macro à un bouton, une icône. Personnaliser la barre d’outils d'accès rapide.
- Comprendre le code VBA associé.
Travaux pratiques
Automatiser des tâches courantes et répétitives.
Méthodes et moyens
Cette formation repose sur une combinaison de constructions participatives, de mises en perspectives par des apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situation (simulation et jeux de rôle) permettant de mettre en évidence les difficultés et de découvrir progressivement les méthodes et techniques appropriées.
Option de certification PCIE
Bonne connaissance de l'environnement Excel